T.C. SİİRT ÜNİVERSİTESİ
Yüz Yüze Öğretimin Uzaktan Öğretim ile Desteklenmesine
Yönelik Öğretim Elemanı Uygulama Esasları
Korona virüs salgını nedeniyle alınan
karar gereği, Üniversitemizde 2020-2021 Güz döneminde öğretim uzaktan
yapılacaktır. 5 Ekim 2020 tarihinde başlayacak olan uzaktan öğretim süreci ile
ilgili ayrıntılar aşağıda yer almaktadır.
1. Kadrolar
a) Uzaktan
Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi (UZEM)
Bir Müdür, iki Müdür yardımcısı ve Bilgi
İşlem Müdüründen oluşmaktadır. Rektör ve Öğretim faaliyetlerinden sorumlu
Rektör Yardımcısına bağlıdırlar.
Görev
tanımları;
Rektörlükte yapılan toplantılarda işleyiş hakkında bilgiler verme, alt
kadroların görev dağılımından ve işleyişinden müdür sorumludur. Müdür
yardımcılarından biri eğitim komisyonunun yürüttüğü toplantılara katılarak
işleyiş hakkında brifingleri değerlendirir. Diğer müdür yardımcısı birim
temsilcilerinin koordinasyonundan sorumludur. Bilgi İşlem Müdürü, birimlerden
gelen problemlere teknik destek vermekle yükümlüdür.
b) Pandemi
Uzaktan Öğretim Komisyonu
Öğretim, Ölçme ve kontrol
alanlarında uzmanlıklarını tamamlamış öğretim elemanlarından ve Öğrenci İşleri
Daire başkanından oluşmaktadır. Rektör ve Öğretim faaliyetlerinden sorumlu
Rektör Yardımcısına bağlıdırlar.
Görev
tanımları;
2020-2021 Akademik yılındaki faaliyetlerin uzaktan öğretim ile yapılmasındaki
hususların ölçme ve kontrol sistemine göre değerlendirerek hangi ölçme ve
kontrol yöntemlerinin uygulanması gerektiğini tespit eder.
c) Birim
Temsilcileri
Her Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Meslek
Yüksekokullarını temsilen en az bir öğretim elemanı birimin amirlerince 1
akademik yıl süresince görevlendirilirler. Birim temsilcileri, Öğretim
faaliyetlerinden sorumlu Rektör Yardımcısına ve SİUZEM’e bağlıdırlar.
Görev
tanımları;
SİUZEM tarafından sağlanan teknik bilgileri ilgili platformu takip ederek kendi
birimlerinin teknik alt yapılarını oluşturmaları ve problemlere en kısa zamanda
cevap vermeleri, çözülemeyecek olan problemlerde ise SİUZEM teknik destek
yetkilisine durumun arz edilmesi ile görevlidir. SİUZEM ve görevli olduğu birim
arasında her türlü iletişim ve teknik destek sürecinde görevlidir.
d) İçerik
Kontrol Yetkilileri
Fakültelerin Dekan Yardımcıları,
Enstitü Müdür Yardımcıları, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının Müdür Yardımcılarından
oluşmaktadır. Rektör ve Öğretim faaliyetlerinden sorumlu Rektör Yardımcısına
bağlıdırlar.
Görev
tanımları;
·
Birimlerinde
ders veren öğretim üyelerinin/görevlilerinin haftalık ders işleyişlerinin
takibi yapılarak belirlenen usul ve esaslara uygunluğunun tespiti
·
Tespit
edilen uygunsuzluk durumlarında birim harcama yetkilisine bildirilmesi
2. Haftalık ders programları dengeli bir
dağılım için Dekanlık koordinatörlüğünde bölümler tarafından oluşturulduktan
sonra bölüm web sayfalarından ilan edilir.
a.
Öğretimler 5 Ekim 2020 Pazartesi itibari ile başlayacaktır. Akademik takvim
http://siirt.edu.tr/ adresinde öğrenci sekmesinde yer almaktadır.
b.
Haftalık ders programı I. ve II. Öğretim için ayrı ayrı hazırlanacak ve
yürütülecektir.
c.
Uzaktan öğretim senkron/asenkron dersler, ders programında belirtilen
zamanda 15 hafta (vize haftası dahil) üzerinden SİUZEM’de otomatik olarak
eklenmiş olacaktır.
d.
Derslerin haftanın belirli gün ve saatine yığılmamasına dikkat edilmelidir.
e.
İlan edilen ders programı süresi içerisinde ilgili öğretim elamanı o dersi
senkron/asenkron olarak anlatması/yüklemesi gerekmektedir.
f.
Haftalık ders programı, örgün öğretimde olduğu gibi hazırlanır ve uzaktan
öğretim ders başlangıç saati programda belirtilen dersin birinci saatidir.
g.
Bir saatlik yüz yüze derse karşılık en az 15 dakika uzaktan öğretim
yapılması planlanmıştır (Örneğin 3 ders saatine karşılık en az 45 dk olarak
uzaktan öğretim yapılacaktır.).
h.
Derslerinin en fazla haftalık ders programında belirtilen süre kadar uzaktan
öğretim ile yapılması planlanmalıdır.
3. Senkron
(çevrimiçi) ders; Yükseköğretim
kurumlarında öğretim faaliyetlerinin bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı
olarak planlandığı ve yürütüldüğü, öğrenci ile öğretim elemanı ve öğrencilerin
kendi aralarında karşılıklı etkileşimine dayalı olarak derslerin bizzat
öğretim elemanı tarafından aynı mekânda bulunma zorunluluğu olmaksızın
eşzamanlı biçimde verildiği öğretimi,
4. Asenkron
(çevrimdışı) ders; Yükseköğretim kurumlarında öğretim
faaliyetlerinin bilgi ve iletişim teknolojilerine dayalı olarak planlandığı ve
yürütüldüğü, öğrenci, öğretim elemanı ve öğrencilerin kendi aralarında
karşılıklı etkileşimine dayalı olmayan derslerin bizzat öğretim elemanı
tarafından verildiği zamandan bağımsız ilgili ders videosunun paylaşımı biçimde
verildiği öğretimi kapsamaktadır.
5. Senkron/asenkron öğretim süreçlerini
desteklemek amacıyla doküman modülü aracılığıyla öğretim materyalleri
yüklenebilir.
6. Öğretim elemanlarımız, uzaktan öğretimin
nasıl yapılacağı, sistemin nasıl çalışacağı ve senkron/asenkron derslerde
karşılaşabileceği sorunlar ile ilgili gereken bilgilere SİUZEM akademik bilgi
sistemi yardım bölümünden erişebilirler.
7. Aynı ders farklı şubelerde yürütülüyorsa,
her bir şube için ayrı ayrı senkron ders uygulaması yapılmalıdır. Asenkron ders
uygulamasında ise bir şube için hazırlanan öğretim materyalleri diğer şubelerde
kullanılabilir.
8. Aynı anda çok fazla senkron ders oturumu
aktif olacağından, öğretim elemanlarının gerekçesiz bir şekilde senkron ders
programını değiştirmemelidir. Mücbir sebeplerden kaynaklı değiştirilmesi
düşünülen senkron ders saati için SİUZEM’den en az bir iş günü öncesinden onay
alınması gerekmektedir.
9. Öğrencilerden ders devamı alınmayacaktır. Her
ders için oluşturulmuş olan senkron/asenkron derslerin tekrar izlenmesi
mümkündür.
10. Uzaktan öğretim ile yapılan tüm
faaliyetler Dekanlık/Müdürlüklerce raporlanacaktır.
11. Ödev, proje ve sınav gibi ölçme ve
değerlendirme araçları kullanılarak öğrencilerin Uzaktan Öğretim sistemindeki
başarısı ölçülecektir ve tablodaki sıra ile ölçme-değerlendirme süreci
yürütülecektir. Tablodaki her bir etkinliğe dair not ilan edildikten sonra bir
sonraki etkinlik gerçekleştirilebilir.
Ölçme ve değerlendirme
|
%
|
Tanım
|
Toplam
(%)
|
1.Ödev
ya da 1.Proje
|
10
|
Ara Sınav
|
40
|
2.Ödev ya da 2.Proje
|
10
|
Vize Sınavı
|
20
|
3.Ödev ya da 3.Proje
|
20
|
Yarıyıl Sonu Sınavı
|
60
|
Final Sınavı
|
40
|
3.Ödev ya da 3.Proje
|
20
|
Bütünleme Sınavı
|
60
|
Bütünleme Sınavı
|
40
|
Not:
Enstitülere bağlı
programlarda mazeret ve bütünleme sınavı yapılmayacaktır.
12. Öğretim elemanları tarafından dönem başında ders
izlencesi hazırlanması gerekmekte olup ders izlencesinde ödev ve projelerin ne
zaman verileceği, teslim edileceği ve notlandırılacağı belirtilecektir. Ayrıca
ödev ve proje için puanlama anahtarları (puanlanmış cevap anahtarı) öğretim
elemanları tarafından hazırlanıp öğrencilere duyurulacaktır. Böylelikle
öğrenciler ödevlerinin ve projelerinin hangi bölümü için ne kadar puan
alacaklarını ödevlerini ve projelerini hazırlarken bileceklerdir.
13.
Teslim edileceği tarihte teslim edilmeyen ödev ve projeler için herhangi
bir mazeret uygulaması planlanmamaktadır.
14. Sınav uygulamaları
Sınavlar çevrimiçi olarak, klasik-açık
uçlu veya çoktan seçmeli sorular içerecek şekilde hazırlanacaktır. Çoktan
seçmeli sorularla sınav yapmayı planlayan öğretim elemanlarının sınavda sormayı
planladığı soru sayısının en az iki katı kadar soru hazırlaması gerekmektedir.
Sınav süresi 150 dakikayı geçmemek üzere öğretim elemanı tarafından belirlenir.
15.
Telif hakları
Öğretim elemanları telif hakları
problemi oluşturabilecek içerikleri kullanmamalıdır. Oluşabilecek telif hakları
ihlallerinden kendileri sorumludur.
16. Derslerin
işlenişi
2020-2021 Güz
yarıyılı ön lisans ve lisans programlarındaki her dersin %50 senkron ve %50 asenkron
olarak tamamlanması gerekmektedir. Lisansüstü programlar ise %100 senkron ders
ile yürütülecektir.
Fakülteler
|
Senkron haftaları
|
Asenkron haftaları
|
Mühendislik
|
1, 3, 5, 7, 10, 12, 14
|
2, 4, 6, 9, 11, 13, 15
|
Güzel Sanatlar ve Tasarım
|
İktisadi ve İdari Bilimler
|
Eğitim
|
Fen-Edebiyat
|
İlahiyat
|
Ziraat
|
Veteriner
|
Sağlık Bilimleri
|
Yüksekokul/Meslek Yüksekokul
|
Yabancı Diller
|
2, 4, 6, 9, 11, 13, 15
|
1, 3, 5, 7, 10, 12, 14
|
Beden Eğitimi ve Spor
|
Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik
|
Teknik Bilimler
|
Sağlık Hizmetleri
|
Sosyal Bilimler
|
Kurtalan
|
Eruh
|
Tasarım
|
Enstitüler
|
Fen Bilimleri
|
Bütün dersler senkron olarak
işlenecektir.
|
Sosyal Bilimler
|
Sağlık Bilimleri
|
Not: 8. Hafta vize
haftası olarak tanımlanmıştır ve ders işlenmeyecektir.